OrangeHRM入门教程–Admin Module

      这一节介绍OrangeHRM的Admin module,此模块只对系统管理员可用,其他用户无法查看。如果管理员设置了不同的组,部分用户也可用部分功能。

      整体浏览这个模块,其功能很多。在此设置的都是全局参数,对整个系统都有效。单击Admin module即进去此模块,就需要我们填写企业基本信息。

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      将鼠标放在Admin上,列表看看本模块的各项功能

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      它有company info、job、qualification、skills等11个大项功能,具体用途如下

Admin module

      现在分别介绍各个模块的功能,以及其下子模块的作用

company information:输入和保存普通企业信息、组织结构、公司地址、财产状况
        1.General:输入企业基本信息。单击“Edit”开始输入,“Reset”为重设。
        2.Locations:保存公司地址、工作点、分支机构的地址的信息。单击“add“添加新地址,保存后即显示在列表中。可添加多个地址,单击地址ID,地址名称、城市名称即可即可看见地址的信息。选择地址前的复选框,单击”delete“即可删除,可同时删除几条地址信息。
        3.Company Structure:定义公司的等级体系。通过定义部门,可轻易根据项目主要部门、团队组织员工,跟踪工作地址。如果已经在company information中定义母公司,就能够看见本模块。注意:定义组织结构之前须定义母公司的名称。单击”ADD“即可为公司结构添加部门。
        4.Company Property:输入公司财产信息,以及分配给哪些员工。能跟踪谁付费和谁在使用。(我猜应该没有人用这个管理公司财产吧,功能相对弱了些)

job:定义工作名称、概述、薪酬等级、雇佣状态。关于企业内职位的信息都可以在此定义。其子菜单包含一下项目
        1.Job Specifications:添加岗位的详细说明(工作名称、描述、职责)
        2.Pay Grades:定义工资等级,设定最低标准,最高标准、增长等级、货币类型
        3.Employment Status:定义员工雇佣类型或者是否合同终止。默认有7种预定义的类型,你可以自定义一个或者修改已经存在的,Terminated不可更改和删除
        4.EEO Job Categories:不知道做什么用的

qualification:定义不同的证书和许可证类型
        1.Education:可定义多种不同类型的教育资格证,在pim中会要用到。
        2.Licenses:可定义多种不同类型的职业证书,在pim中会要用到。

skills:定义技能组和语言
        2.Skills:定义多种不同技能类型,pim中会要用到
        3.Languages:定义多种不同语言类型,pim中会要用到

memberships:定义员工关系及类型,PIM中要使用
        1.Membership Types:定义多种不同员工关系类型
        2.Memberships:定义多种不同员工关系
        3.Nationality&Race:定义国际和民族(太简单,不多说了)

Users:添加多个hr管理员(控制系统、通过ESS user为普通员工设置登陆、通过添加用户组为管理员设置不同的访问等级)
        1.HR Admin Users:可以为人事人员创建不同的登陆方式,管理员可以决定自己在那个组,
        2.ESS Users:通过此功能你可以为公司所有的员工创建用户账户
        3.Admin User Group:为hr人员或选定的员工定义不同访问权限的组。可以设置不同模块权限的组合。

Email Notifications:配置所有的邮件通知(订阅、发送通知,配置通知参数)
        1.Configuration:配置主要的能收发邮件
        32Subscribe:管理员设置那些人订阅什么通知(设置订阅邮箱和通知类型)

Project Info:添加客户、项目、项目管理员和正在进行的项目(估计也用的很少,通常只要添加日常事务即可,在考勤模块用会使用到)

Data Import/Export:能从csv文件向company information和pim中导入信息,具体操作功能将稍后介绍,因为OrangeHRM默认编码为UTF-8,而我们电脑默认保存csv编码为GB2312,需要转换。再说明一点,csv格式文档就是逗号格式文档,可在excel中保存,选择格式即可!
        1.Define Custom Export:定义哪些属性需要导出,可设置不同的属性组合
        2.Define Custom Import:和上面的相差不大

Custom Fields:为pim 自定义需要的属性——–在PIM的other页面中可见
        其属性类型有两种:String(字符型),很好理解,就是需要直接输入的属性,比如家庭住址
                    Drop Down:下拉列表型,在select Option中填写下拉列表选项即可,用英文“,”隔开选项

      本文绝大部分都是参考其官方手册,对文中所说明的还不是很明白的同学,可直接研究手册。Admin Module中的大部分模块都很好设置,处理Email、Data import/export、Custom三个稍微有点难度外。这三个我会在另一篇文中详细说明。看起来比较麻烦,动手试试,就会发现很简单。

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